protsedura povidomlennya pro vytik danykh

1. Загальні положення
Ця Процедура визначає порядок дій працівників [Назва Компанії] у разі виявлення або підозри на витік даних, що може призвести до несанкціонованого доступу, розкриття, зміни або знищення персональних даних чи іншої конфіденційної інформації. Метою Процедури є забезпечення швидкого та ефективного реагування на інциденти безпеки даних, мінімізація потенційних збитків та дотримання вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних», а також міжнародних стандартів та найкращих практик у сфері кібербезпеки.

2. Сфера застосування
Ця Процедура є обов'язковою для виконання всіма працівниками [Назва Компанії], які мають доступ до персональних даних або іншої конфіденційної інформації, а також для керівників структурних підрозділів, відповідальних за обробку таких даних. Вона поширюється на всі випадки витоку даних, незалежно від їхнього типу, обсягу та способу виникнення, включаючи, але не обмежуючись, випадками несанкціонованого доступу до інформаційних систем, втрати фізичних носіїв інформації, фішингових атак, інсайдерських загроз тощо.

3. Терміни та визначення
*   **Витік даних:** Порушення безпеки, що призводить до випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу до персональних даних, що передаються, зберігаються або іншим чином обробляються.
*   **Персональні дані:** Будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи.
*   **Відповідальний за захист даних (DPO):** Призначена особа, відповідальна за моніторинг дотримання законодавства про захист даних та цієї Процедури.

4. Порядок дій у разі виявлення витоку
Будь-який працівник, який виявив або підозрює витік даних, зобов'язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника та Відповідального за захист даних (DPO) або іншу уповноважену особу. Повідомлення має містити максимально детальну інформацію про інцидент, включаючи дату та час виявлення, опис події, тип даних, що могли бути скомпрометовані, та будь-які інші релевантні відомості. Не допускається самостійне втручання у систему або спроби усунення наслідків без відповідних вказівок, щоб уникнути знищення доказів.