Політика використання штучного інтелекту
Відомості про документ
- Код документа:
- DEC-AI-01
- Редакція:
- 1.0
- Статус:
- Чинна
- Затверджено:
- ФОП Ударов Є. О., наказ № 1-ПД від 06.10.2026
- Чинна з:
- 6 жовтня 2026
- Опубліковано:
- 6 жовтня 2026
- Наступний перегляд:
- до 6 квітня 2027
- Відповідальний за актуальність:
- Відповідальний за захист даних
- Гриф доступу:
- Публічний
Частина функцій DocEasyCraft працює на штучному інтелекті. Тут пояснено, де саме, які дані потрапляють до моделі, чого ми не робимо з вашими даними та чому кожен результат треба перевіряти. Документ доповнює Політику конфіденційності.
Де ми використовуємо ШІ
| Функція | Що отримує модель |
|---|---|
| Генерація договорів, політик, документів з охорони праці та пакетів | Відповіді на питання візарда, назва документа, опис компанії, обрані параметри, структура й уже згенеровані розділи |
| Уточнювальні питання та підказки в візардах | Назва документа, опис компанії, попередні відповіді |
| AI-асистент у редакторі (Harvey) | Текст відкритого документа, стислий зміст інших документів проєкту, ваші повідомлення |
| Чат підтримки | Ваші повідомлення в чаті та контекст вашого акаунта, потрібний для відповіді |
| Розумні підказки (за вашою окремою згодою в банері) | Адреса сторінки, на якій ви перебуваєте, останні повідомлення чату підтримки та ознака, чи ви увійшли в акаунт |
| Оцифрування документів | Файл, який ви завантажили (PDF, зображення) або витягнутий з нього текст (наприклад, з DOCX) |
| Аналіз сайту компанії | Адреса сайту, який ви вказали, і його публічний вміст |
| Розбір реквізитів контрагента | Текст або фото з реквізитами, які ви вказали |
Постачальник
Усі ці функції працюють на моделях Google Gemini через Gemini API. Google є нашим субобробником (див. Перелік субобробників). Ми користуємось платним рівнем API: за умовами Google для платних сервісів, запити й відповіді не використовуються для покращення продуктів чи навчання моделей Google. Google може тимчасово зберігати запити для виявлення зловживань відповідно до своїх умов.
Що ми робимо й чого не робимо з вашими даними
- Ми передаємо моделі лише дані, потрібні для виконання вашого запиту.
- Реквізити сторін договору під час генерації обробляються як позначки (токени) й підставляються в готовий текст на нашому сервері.
- Ми не використовуємо ваш вміст для навчання власних моделей, не продаємо його й не використовуємо для реклами.
- Ми не приймаємо за допомогою ШІ рішень, що мають правові наслідки для вас чи інших осіб: ШІ створює чернетки, а рішення про їх використання приймає людина.
Що ви можете зробити
- Не вносьте у вільному тексті (відповіді, чат, завантажені файли) персональні дані й комерційні таємниці, які не потрібні для документа. Реквізити сторін краще вносити у спеціальні поля, а не в текст запитань.
- Не завантажуйте для оцифрування документи, які не маєте права передавати третім особам.
- AI-підказки в банері cookie можна вимкнути; змінити вибір можна за посиланням «Налаштування cookie» внизу сайту.
Обмеження ШІ: перевіряйте результат
Модель може помилятись, вигадувати факти, посилатись на неіснуючі або застарілі норми, пропускати обов'язкові умови чи створювати схожі тексти для різних користувачів. Тому:
- перегляньте кожен документ повністю перед використанням, особливо суми, дати, реквізити, посилання на закони й вимоги охорони праці;
- для важливих договорів і документів, які мають юридичні чи регуляторні наслідки, залучайте юриста або відповідного фахівця;
- пам'ятайте, що за використання результату відповідає Користувач (див. Відповідальність та права на документи).
Помилки й запити
Якщо ви помітили небезпечну, дискримінаційну чи явно хибну відповідь ШІ або вважаєте, що ваші дані потрапили до моделі помилково, напишіть на info@doceasycraft.com.