polityka zberihannya ta arkhivuvannya dokumentiv

ПОЛІТИКА ЗБЕРІГАННЯ ТА АРХІВУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Політика зберігання та архівування документів (далі – Політика) розроблена відповідно до чинного законодавства України та внутрішніх нормативних документів [Назва компанії]. Вона встановлює єдині правила та процедури щодо організації, зберігання, використання та знищення документів, що утворюються в процесі діяльності [Назва компанії].

1.2. Метою цієї Політики є забезпечення належного зберігання всіх видів документів, захист конфіденційної інформації, дотримання вимог законодавства щодо термінів зберігання, а також оптимізація доступу до необхідної інформації для ефективного функціонування компанії.

1.3. Політика поширюється на всі структурні підрозділи та всіх працівників [Назва компанії], які створюють, отримують, обробляють або зберігають документи, незалежно від їхнього формату (паперові, електронні тощо).

1.4. Основними принципами зберігання та архівування документів є: законність, конфіденційність, цілісність, доступність, ефективність та відповідальність. Кожен працівник зобов'язаний дотримуватися положень цієї Політики.