Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора ТОВ «[Назва підприємства]» [Дата] № [Номер] ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № [Номер] СПЕЦІАЛІСТА ВІДДІЛУ КАДРІВ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Спеціаліст відділу кадрів належить до категорії «фахівці». 1.2. Призначення на посаду спеціаліста відділу кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням керівника відділу кадрів (або іншої уповноваженої особи). 1.3. Спеціаліст відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику відділу кадрів. 1.4. У своїй діяльності спеціаліст відділу кадрів керується чинним законодавством України, Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією та іншими нормативними актами підприємства. 1.5. На час відсутності спеціаліста відділу кадрів (відпустка, хвороба, відрядження тощо) його обов'язки виконує інший працівник, призначений у встановленому порядку, який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ 2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації. 2.2. Оформлює прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства. 2.3. Формує та веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю. 2.4. Готує необхідні матеріали для атестаційних, кваліфікаційних, конкурсних комісій та подання для заохочення працівників. 2.5. Здійснює облік надання відпусток, контролює складання та дотримання графіків відпусток. 2.6. Оформлює листки непрацездатності, довідки з місця роботи та інші документи, що стосуються трудової діяльності працівників. 2.7. Веде облік та зберігання трудових книжок, здійснює записи про трудову діяльність. 2.8. Готує документи для призначення пенсій працівникам та їх сім'ям. 2.9. Здійснює контроль за дотриманням працівниками трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.