Порядок керування документованою інформацією

1. Загальні положення 1.1. Цей Порядок визначає єдині вимоги до створення, реєстрації, обліку, зберігання, використання, перегляду та знищення документованої інформації (далі – ДІ) в системі управління охороною праці (далі – СУОП) [Назва підприємства/організації]. 1.2. Метою Порядку є забезпечення ефективного управління ДІ, що стосується охорони праці, для підтримки функціонування СУОП, відповідності вимогам законодавства України та міжнародних стандартів (за наявності), а також для забезпечення доступності актуальної та достовірної інформації для всіх зацікавлених сторін. 1.3. Порядок розроблено відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці», Типового положення про систему управління охороною праці, затвердженого наказом Держгірпромнагляду України від 26.01.2005 № 15, та інших нормативно-правових актів з охорони праці. 1.4. Дія цього Порядку поширюється на всю ДІ, що створюється, використовується та зберігається в [Назва підприємства/організації] і стосується питань охорони праці, незалежно від її форми (паперова, електронна) та носія інформації. 1.5. Відповідальність за дотримання вимог цього Порядку покладається на керівників структурних підрозділів та всіх працівників, які залучені до роботи з ДІ з охорони праці. 1.6. Терміни та визначення: - Документована інформація (ДІ) – інформація, зафіксована на матеріальному носії, що містить реквізити, які дозволяють її ідентифікувати. - Система управління охороною праці (СУОП) – частина загальної системи управління підприємством, що включає організаційну структуру, планування діяльності, розподіл відповідальності, практичні методи, процедури, процеси та ресурси для розробки, впровадження, досягнення, аналізу та підтримки політики та цілей в галузі охорони праці.