Положення про електронний документообіг в системі управління охороною праці

1. Загальні положення 1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України «Про охорону праці», Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», інших нормативно-правових актів з питань охорони праці та електронного документообігу. 1.2. Положення визначає основні принципи, правила та процедури організації електронного документообігу в системі управління охороною праці (далі – СУОП) підприємства (організації, установи) (далі – Підприємство). 1.3. Метою впровадження електронного документообігу є підвищення ефективності та прозорості процесів управління охороною праці, зменшення часу на обробку документів, оптимізація використання ресурсів та забезпечення оперативного доступу до інформації. 1.4. Електронний документообіг в СУОП охоплює створення, обробку, зберігання, передачу та використання електронних документів, пов'язаних з функціонуванням системи управління охороною праці, включаючи накази, розпорядження, протоколи, акти, інструкції, журнали реєстрації та інші документи. 1.5. Відповідальність за організацію та функціонування електронного документообігу в СУОП покладається на керівника Підприємства або уповноважену ним особу.