Як пройти перевірку Держпраці у 2025 році: повний гайд для роботодавця
Планові та позапланові перевірки, повна таблиця штрафів за ст. 265 КЗпП, чекліст обовʼязкових документів, ваші права під час інспекції та порядок оскарження.
1. Планові та позапланові перевірки
| Критерій | Планова | Позапланова |
|---|---|---|
| Попередження | За 10 днів | Без попередження |
| Підстава | Річний план Держпраці | Скарга, нещасний випадок |
| Обсяг | Комплексна перевірка | За конкретними питаннями |
| Тривалість | До 10 робочих днів | До 10 робочих днів |
| Мораторій (воєнний час) | Заборонені* | Дозволені |
⚠️ *Мораторій: Відповідно до ст. 16 Закону 2136-IX , планові перевірки обмежені на час воєнного стану, але позапланові за скаргами працівників та нещасними випадками — проводяться.
2. Що провокує позапланову перевірку
- Скарга працівника — найчастіша причина (анонімна або іменна)
- Нещасний випадок на виробництві — обовʼязкове розслідування
- Смерть працівника — спеціальне розслідування із залученням прокуратури
- Невиконання раніше виданого припису — перевірка виконання
- Звернення профспілки — за результатами внутрішньої перевірки
- Рішення суду — за позовом працівника або прокуратури
- Дані із соцстраху — масові лікарняні з одного підприємства
3. Повна таблиця штрафів: ст. 265 КЗпП
Відповідно до ст. 265 КЗпП (МЗП 2025 = 8 000 грн):
| Порушення | Кратність | Сума 2025 |
|---|---|---|
| Неоформлений працівник | 10 МЗП | 80 000 грн |
| Повторне (неоформлені) | 30 МЗП | 240 000 грн |
| Порушення оплати праці | 2 МЗП | 16 000 грн |
| Недопуск інспектора | 3 МЗП | 24 000 грн |
| Порушення робочого часу | 1 МЗП | 8 000 грн |
| Порушення строків виплати при звільненні | 3 МЗП | 24 000 грн |
| Інші порушення трудового зак-ва | 1 МЗП | 8 000 грн |
🔴 Кримінальна відповідальність (ст. 271–275 ККУ): порушення вимог ОП, що призвело до тяжких наслідків — штраф до 850 нмдг або позбавлення волі до 8 років.
4. Чекліст: 15 документів для перевірки
📋 Кадрова документація
- 1. Трудові договори / контракти
- 2. Накази про прийняття на роботу
- 3. Штатний розпис
- 4. Табелі обліку робочого часу
- 5. Графіки відпусток
- 6. Розрахункові листки (зарплата)
- 7. Повідомлення ДПС про прийняття
🛡 Охорона праці
- 8. Положення про СУОП
- 9. Інструкції з ОП за посадами
- 10. Журнали інструктажів
- 11. Протоколи перевірки знань
- 12. Посадові інструкції
- 13. Результати атестації робочих місць
- 14. Акти медичних оглядів
- 15. Накази з ОП та призначення відпов.
5. Права роботодавця під час інспекції
Ви маєте законне право:
- ✅ Вимагати посвідчення та направлення на перевірку
- ✅ Бути присутнім при всіх діях інспектора
- ✅ Не надавати документи, що не стосуються предмета перевірки
- ✅ Фіксувати хід перевірки (відео, аудіо, нотатки)
- ✅ Подавати зауваження до акту перевірки
- ✅ Відмовити у допуску, якщо немає належних документів (але штраф 3 МЗП)
- ✅ Оскаржити результати у вищий орган або суд
⚠️ Порада: Не панікуйте. Ввічливо попросіть показати посвідчення та направлення. Запишіть ПІБ та номер посвідчення інспектора. Призначте відповідальну особу для супроводу перевірки.
6. Як проходить перевірка: крок за кроком
Пред'явлення документів
Інспектор показує посвідчення та направлення на перевірку. Перевірте строки та предмет.
Ознайомлення з документами
Інспектор вивчає кадрову документацію, документи з ОП, бухгалтерію.
Огляд робочих місць
Інспектор може оглянути виробничі приміщення та умови праці.
Опитування працівників
Інспектор може спілкуватись з працівниками (без присутності роботодавця).
Складання акту
Інспектор складає акт із зазначенням порушень (або їх відсутності).
Ознайомлення та підпис
Ви маєте право ознайомитися, подати зауваження та підписати (або відмовити з поясненням).
Припис (за наявності порушень)
Вказує конкретні порушення та строки усунення. Штраф — окремим рішенням.
7. Оскарження: алгоритм дій
- Строк — 10 робочих днів з дати отримання рішення про штраф
- Адміністративне оскарження — скарга до Управління Держпраці вищого рівня
- Судове оскарження — позов до адміністративного суду (строк — 6 місяців)
- Доказова база — збережіть усі копії документів, акти, листування
💡 Статистика: За даними судової практики, ~30% штрафів Держпраці скасовуються або зменшуються судом. Основні підстави: порушення процедури перевірки або недоведеність порушення.
🛡 Підготуйтесь до перевірки заздалегідь
Платформа bezpeco.com.ua контролює наявність усіх 15 документів чекліста: інструктажі, навчання, медогляди, посадові інструкції.
DocEasyCraft згенерує всі інструкції з ОП, посадові інструкції та положення, які вимагає інспектор Держпраці.