Акт прийому-передачі наданих послуг та виконаних робіт 2026: Зразок, ризики ДПС та AI-генерація
Акт прийому-передачі послуг (виконаних робіт) — це головний первинний документ, який підтверджує фактичне виконання зобов'язань за договором та підстави для підтвердження витрат платника податків.
1. Обов'язкові реквізити акта за Законом «Про бухгалтерський облік»
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», акт прийому-передачі послуг має містити такі обов'язкові реквізити:
- Назва документа (Акт прийому-передачі наданих послуг);
- Дата складання та місце складання;
- Назва підприємства / ФОП, від імені якого складено документ;
- Зміст та обсяг господарської операції (деталізований перелік послуг);
- Одиниця виміру господарської операції (грн, години, послуги);
- Посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції;
- Особистий підпис, КЕП або Дія.Підпис уповноважених осіб.
Чек-лист: Деталізація послуг для податкової інспекції
Податкова інспекція часто знімає витрати, якщо в акті написано розмито: «Консультаційні послуги — 50 000 грн».
2. Електронні акти під КЕП та Дія.Підпис
Згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги», акти виконаних робіт, підписані КЕП або Дія.Підписом, мають 100% юридичну силу та приймаються ДПС під час перевірок.
3. Автоматична генерація актів у сервісі DocEasyCraft
У сервісі DocEasyCraft ви можете згенерувати акт прийому-передачі наданих послуг до будь-якого договору за 1 хвилину. AI-конструктор підтягує всі потрібні реквізити сторін, розраховує суми та готує файл у форматах DOCX та PDF.
Потрібно вести регулярні е-журнали та систему ОП?
Переходьте на SaaS-платформу bezpeco.com.ua — ведення електронних журналів інструктажів, медоглядів та звітність з ОП під Дія.Підпис.