Посадова інструкція офіс-менеджера

ЗАТВЕРДЖУЮ [Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ] «___» ____________ 20___ р. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ОФІС-МЕНЕДЖЕРА 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність офіс-менеджера [Назва підприємства]. 1.2. Офіс-менеджер належить до категорії «фахівці». 1.3. Призначення на посаду офіс-менеджера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням [Назва посади, якій підпорядковується офіс-менеджер]. 1.4. Офіс-менеджер безпосередньо підпорядковується [Назва посади, якій підпорядковується офіс-менеджер]. 1.5. У своїй діяльності офіс-менеджер керується чинним законодавством України, Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами та розпорядженнями керівництва, а також цією посадовою інструкцією. 1.6. На посаду офіс-менеджера призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та стаж роботи за фахом не менше 1 року або неповну вищу освіту (молодший спеціаліст) та стаж роботи за фахом не менше 2 років. 1.7. Офіс-менеджер повинен знати: основи діловодства, правила ведення документообігу, стандарти ділового листування, основи адміністративного права, правила експлуатації офісної техніки, основи етики ділового спілкування, правила внутрішнього трудового розпорядку, основи охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ 2.1. Організовує та координує роботу офісу. 2.2. Забезпечує життєдіяльність офісу: замовлення канцтоварів, води, господарських товарів, контроль за справністю офісної техніки. 2.3. Веде діловодство: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка проектів документів, формування справ. 2.4. Приймає та розподіляє телефонні дзвінки, зустрічає відвідувачів. 2.5. Організовує відрядження співробітників: замовлення квитків, бронювання готелів. 2.6. Виконує інші доручення керівництва, пов'язані з діяльністю офісу.